Lenovo KYD 3J. | Server HDD-Einbehalt | 5PS7B99828

Lenovo Keep Your Drive Add-On – 3 Jahre Garantieverlängerung für ThinkSystem-Server Das Lenovo Keep Your Drive Add-On (KYD, 5PS7B99828) ist eine Garantieverlängerung speziell für Unternehmensserver – und kein gewöhnliches Service-Upgrade. Es löst ein konkretes Compliance- und Datenschutzproblem, das in jedem Rechenzentrum früher oder später auftritt: Was passiert mit einer defekten Festplatte oder SSD, die im Rahmen eines Garantie- oder Reparaturfalls ausgetauscht werden muss? Mit dieser Service-Erweiterung für 3 Jahre dürfen Unternehmen defekte Datenspeicher (HDD und SSD) nach einem Austausch behalten – anstatt sie an Lenovo oder den Servicepartner zurückgeben zu müssen. Das ist besonders relevant für datenschutzsensible Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen oder Behörden, wo unkontrollierte Datenweitergabe an Dritte schlicht nicht akzeptabel ist. Kompatibel ist dieses Add-On laut Produktklassifizierung mit Server-Hardware – konkret etwa mit dem ThinkSystem SR650 V3 – und ergänzt bestehende Lenovo-Serviceverträge um eine wichtige Datensouveränitäts-Komponente. Was bedeutet „Keep Your Drive" konkret – und warum ist das wichtig für Server? Im normalen Garantieablauf gilt: Tauscht der Techniker im Rahmen einer Reparatur eine defekte Festplatte oder SSD aus, geht der alte Datenträger zurück an den Hersteller oder Logistikdienstleister. Das ist aus Effizienz- und Kostengründen so organisiert – aber für Unternehmen mit sensiblen Daten auf diesen Laufwerken ein erhebliches Risiko. Auch wenn Lenovo als Konzern Datenschutzstandards einhält, bedeutet die physische Übergabe eines Datenträgers an einen Dritten in vielen regulierten Umgebungen automatisch eine Verletzung interner Sicherheitsrichtlinien oder sogar externer Compliance-Vorgaben (z. B. DSGVO, BSI-Grundschutz, ISO/IEC 27001). Technisches Löschen von Daten durch den Hersteller ist in manchen Szenarien nicht ausreichend – viele Sicherheitsabteilungen bestehen auf physischer Vernichtung oder zumindest auf Kontrolle über den Verbleib des Mediums. Genau hier setzt das KYD Add-On an: Laut Hersteller berechtigt dieses Service-Add-On die Betreiberorganisation dazu, defekte Datenspeicher (HDD/SSD) über die gesamte Vertragslaufzeit von 3 Jahren im eigenen Haus zu behalten , ohne dass eine Rückgabe an Lenovo oder dessen Partner erforderlich ist. Das gibt der IT-Abteilung die volle Kontrolle über die weitere Behandlung des Datenträgers – sei es durch zertifizierte Datenlöschung nach NIST 800-88, physische Schredderung oder sichere Archivierung. Vertragslaufzeit und Geltungsbereich Die Laufzeit dieses Add-Ons beträgt 3 Jahre . Es handelt sich ausdrücklich um eine Ergänzung zu einem bestehenden Lenovo-Servicevertrag – kein eigenständiger Basis-Wartungsvertrag. Das bedeutet: Das KYD Add-On wird zusammen mit dem Hauptservicevertrag des jeweiligen Servers gebucht oder nachträglich hinzugefügt, solange der Server noch im Garantie- oder Servicezeitraum ist. Die Geräteklasse ist gemäß Herstellerangabe Server – das Produkt ist nicht für Notebooks, Workstations oder andere Endgeräte konzipiert. Die Herstellernummer 5PS7B99828 ist spezifisch für diese 3-Jahres-Variante des KYD Add-Ons und sollte bei der Bestellung stets angegeben werden, um Verwechslungen mit anderen Laufzeitvarianten zu vermeiden. Wer unsicher ist, ob dieses Add-On mit dem konkreten Server-Modell und dem bestehenden Servicevertrag kombinierbar ist, sollte vor der Bestellung die Kompatibilität über Lenovo oder einen autorisierten Partner wie Baltaris bestätigen lassen. Für wen ist dieses Service-Add-On gedacht? Behörden und öffentliche Einrichtungen: Staatliche IT-Sicherheitsrichtlinien schließen häufig explizit aus, dass Speichermedien mit behördlichen Daten das Haus verlassen. Das KYD Add-On ermöglicht die Inanspruchnahme von Herstellergarantie ohne Verletzung dieser Vorgaben. Finanzdienstleister und Banken: Regulatorische Anforderungen (z. B. MaRisk, BAIT) verlangen lückenlose Nachvollziehbarkeit des Verbleibs von Datenträgern. Rückgabe an Dritte ohne zertifizierte Löschung ist in diesen Umgebungen oft nicht genehmigungsfähig. Gesundheitswesen und Krankenhäuser: Patientendaten unterliegen besonders strengem Schutz nach DSGVO und spezifischen Landesdatenschutzgesetzen. Defekte Laufwerke mit Patientendaten dürfen in der Regel nicht an externe Dienstleister übergeben werden. Industrieunternehmen mit geistigem Eigentum: Wer proprietäre Fertigungsdaten, CAD-Modelle oder Forschungsergebnisse auf Server-Laufwerken speichert, hat ein berechtigtes Interesse daran, die physische Kontrolle über defekte Medien zu behalten. IT-Abteilungen mit zertifiziertem ISMS: Organisationen, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind oder eine Zertifizierung anstreben, müssen den gesamten Lebenszyklus von Datenspeichern dokumentieren und kontrollieren. Das KYD Add-On ist ein baustein dafür. Technischer Hintergrund: Was passiert bei einem Laufwerksausfall im Server? In Unternehmensservern wie dem ThinkSystem SR650 V3 werden in der Regel mehrere Hot-Swap-fähige SAS- oder SATA-Laufwerke in RAID-Verbünden betrieben. Fällt eine Platte aus, signalisiert das RAID-System den Fehler, und ein Servicetechniker – bei entsprechendem Wartungsvertrag auch vor Ort – tauscht das defekte Laufwerk aus. Ohne KYD Add-On geht das defekte Laufwerk als sogenannter „Defective Return" zurück in die Lenovo-Logistikkette. Mit dem KYD Add-On entfällt diese Rückgabepflicht. Die Organisation erhält das Ersatzlaufwerk und darf das defekte Medium behalten. Die interne IT kann anschließend – je nach eigenem Sicherheitskonzept – eine zertifizierte Datenlöschung nach anerkannten Standards durchführen oder das Medium physisch vernichten lassen und den Vorgang dokumentieren. Diese Dokumentation ist in zertifizierten ISMS-Umgebungen ein Pflichtbestandteil des Incident-Response-Prozesses für Speichermedien. Kompatibilität und Hinweise zur Bestellung Das Add-On ist gemäß der vorliegenden Produktdaten für die Geräteklasse Server konzipiert. Konkret wird in der Produktbeschreibung der ThinkSystem SR650 V3 als Referenzsystem genannt. Ob dieses spezifische KYD Add-On auch für andere ThinkSystem-Server (z. B. SR630 V3, ST650 V3 oder ähnliche) gültig ist, sollte vor der Bestellung geprüft werden – Lenovo bietet teils modellspezifische und teils breitere Service-Optionen an. Hierzu empfehlen wir, die konkrete Server-Seriennummer und den bestehenden Wartungsvertrag bereitzuhalten, wenn Sie Kontakt zu uns oder zu Lenovo aufnehmen. Wichtig: Das KYD Add-On ersetzt keinen Basiswartungsvertrag. Es ist eine Erweiterung , die nur in Kombination mit einem aktiven Lenovo-Servicevertrag (z. B. OnSite-Garantie oder Foundation Services) gilt. Wer nur das KYD Add-On erwirbt, aber keinen aktiven Servicevertrag hat, erhält im Falle eines Laufwerksausfalls keine kostenlose Ersatzlieferung – das Add-On regelt lediglich den Verbleib des defekten Mediums. Häufige Fragen zum Lenovo Keep Your Drive Add-On Was genau darf ich mit dem defekten Laufwerk machen, wenn ich es behalten darf? Das KYD Add-On berechtigt Sie laut Hersteller dazu, defekte Festplatten (HDD) und SSDs nach einem Austausch im eigenen Unternehmen zu behalten. Was Sie anschließend damit machen – ob zertifizierte Datenlöschung, physische Vernichtung oder sichere Archivierung – liegt in Ihrer Verantwortung. Das Add-On regelt nur den Verbleib, nicht die Weiterbehandlung. Für die konforme Vernichtung empfehlen sich Standards wie NIST 800-88 oder die Beauftragung eines zertifizierten Datenlöschdienstleisters. Gilt das KYD Add-On auch für SSDs oder nur für HDDs? Laut den vorliegenden Produktdaten umfasst das KYD Add-On ausdrücklich sowohl HDD (Festplatten) als auch SSD (Solid-State-Drives) . Die Formulierung „Einbehaltung von defektem HDD/SSD" schließt beide Speichermedientypen ein. Kann ich das KYD Add-On nachträglich zu einem bestehenden Lenovo-Servicevertrag hinzubuchen? Das ist grundsätzlich möglich, solange der Server noch innerhalb des aktiven Servicezeitraums liegt. Ob nachträgliche Hinzubuchung für Ihren konkreten Server und Vertrag möglich ist, hängt vom Vertragstyp und dem Kaufzeitpunkt des Geräts ab. Wir empfehlen, vor der Bestellung die Kompatibilität mit Ihrer Seriennummer und Vertrags-ID zu prüfen – sprechen Sie uns gerne direkt an. Für welche Server ist dieses spezifische Add-On (5PS7B99828) geeignet? Laut Produktbeschreibung des Herstellers ist dieses Add-On für Server ausgelegt und wird konkret mit dem ThinkSystem SR650 V3 in Verbindung gebracht. Ob es darüber hinaus mit weiteren ThinkSystem-Modellen kompatibel ist, können wir ohne zusätzliche Herstellerangaben nicht verbindlich bestätigen. Bitte geben Sie bei der Anfrage die genaue Modellbezeichnung Ihres Servers sowie die bestehende Vertrags-ID an. Ist das KYD Add-On DSGVO-konform nutzbar? Das KYD Add-On unterstützt DSGVO-konforme Abläufe, indem es verhindert, dass defekte Datenträger mit möglicherweise personenbezogenen Daten in die Hände Dritter geraten. Die DSGVO-Konformität Ihres Gesamtprozesses hängt jedoch auch von Ihrer internen Behandlung des behaltenen Mediums ab – insbesondere von der dokumentierten, nachweislichen Löschung oder Vernichtung. Das Add-On ist ein wichtiger Baustein, ersetzt aber kein vollständiges Datenschutzkonzept. Wie lange gilt die Berechtigung zur Einbehaltung defekter Laufwerke? Die Vertragslaufzeit dieses Add-Ons beträgt laut Hersteller 3 Jahre . In diesem Zeitraum haben Sie bei jedem defekten Laufwerk, das im Rahmen eines Garantie- oder Servicefalls ausgetauscht wird, das Recht, das alte Medium zu behalten. Nach Ablauf der 3 Jahre gilt die Einbehaltungsregel nicht mehr – es sei denn, das Add-On wird rechtzeitig verlängert oder erneuert. {"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Was genau darf ich mit dem defekten Laufwerk machen, wenn ich es behalten darf?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Das KYD Add-On berechtigt Sie laut Hersteller dazu, defekte Festplatten (HDD) und SSDs nach einem Austausch im eigenen Unternehmen zu behalten. Was Sie anschließend damit machen – ob zertifizierte Datenlöschung, physische Vernichtung oder sichere Archivierung – liegt in Ihrer Verantwortung. Das Add-On regelt nur den Verbleib, nicht die Weiterbehandlung. 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