Cloud-Lösungen
Migration und Management von Cloud-Infrastruktur. Microsoft 365, Azure und AWS, wir finden die optimale Lösung für dein Unternehmen.
Wir nutzen die neusten Cloud-Lösungen und gestalten euch alles so einfach wie nur möglich. Als autorisierter Microsoft Cloud Solution Provider übernehmen wir die vollständige Einrichtung, Migration und den laufenden Betrieb eurer Cloud-Umgebung, DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Cloud-Strategie für den Mittelstand
Warum Microsoft 365 Business Premium?
In allen Baltaris-Paketen ist Microsoft 365 Business Premium enthalten, nicht nur die Standard-Variante. Der Unterschied ist entscheidend: Business Premium enthält Microsoft Intune für die Geräteverwaltung, Conditional Access Policies für standort- und gerätebasierte Zugriffssteuerung und Microsoft Defender for Business als zusätzliche Endpoint-Security-Schicht. Für Unternehmen, die Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, ist das der notwendige Mindeststandard.
Conditional Access: Wer darf wann worauf zugreifen?
Conditional Access Policies sind das Herzstück moderner Cloud-Sicherheit. Sie steuern, unter welchen Bedingungen ein Zugriff auf Unternehmensdaten erlaubt wird. Beispiel: Ein Mitarbeitender, der sich von einem bekannten Firmengerät aus dem Büro anmeldet, hat sofortigen Zugang. Derselbe Nutzer an einem unbekannten Gerät aus dem Ausland muss zusätzlich einen MFA-Token eingeben oder wird komplett blockiert. Wir konfigurieren diese Policies passend zu eurem Arbeitsmodell: Büro, Homeoffice oder hybrid.
DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutschen Servern
Alle Microsoft-365-Daten eurer Umgebung werden in deutschen Rechenzentren gespeichert, in Frankfurt und Berlin. Das gilt für E-Mails (Exchange Online), Dateien (OneDrive/SharePoint), Chats (Teams) und die E-Mail-Archivierung. Die Archivierung erfolgt GoBD-konform mit einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und ist in allen Paketen enthalten. Suchfunktionen und Export-Möglichkeiten sind ab dem Horizon-Paket verfügbar.
Migration ohne Betriebsunterbrechung
Unsere Cloud-Migrationen folgen einem bewährten 4-Phasen-Modell. In der Ist-Analyse erfassen wir bestehende Lizenzen, E-Mail-Server und Dateistrukturen. In der Testphase richten wir die neue Umgebung ein und lassen Pilotnutzer arbeiten. Die eigentliche Datenmigration (E-Mails, Dateien, Kalender) erfolgt über Nacht oder am Wochenende, damit der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird. Je nach Unternehmensgröße dauert der gesamte Prozess 1 bis 4 Wochen.
Unsere Cloud-Services
Von der E-Mail-Verwaltung bis zur Hybrid-Backup-Strategie: Wir decken alle Aspekte der Cloud-Infrastruktur für kleine und mittelständische Unternehmen ab.
Microsoft 365 Business Premium
Vollständige Microsoft 365 Lizenz inklusive. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vieles mehr für produktives Arbeiten. In allen Baltaris-Paketen bereits enthalten.
Microsoft 365 Backup
Automatische Sicherung von E-Mail Postfächern, OneDrive, SharePoint und Teams. Deine Daten sind sicher, lokal und in der Cloud. Der Umfang variiert je nach Paket.
E-Mail Archivierung
GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung aller Postfächer auf deutschen Servern mit 10 Jahren Aufbewahrung. Inklusive Suchfunktionen und Export von Archivdaten.
Hybrid-Backup Lösungen
Kombinationen aus Cloud- und On-Premise Backups für maximale Datensicherheit und Verfügbarkeit. Wir prüfen automatisiert die Wiederherstellung, damit im Ernstfall alles funktioniert.
SharePoint & Teams
Sichere Zusammenarbeit im Team mit gemeinsamen Dokumenten, Chats und Videokonferenzen. Wir richten alles ein und kümmern uns um Benutzerverwaltung und Lizenzen.
DSGVO-Löschkonzepte
Journal-Archivierung und rechtssichere Löschkonzepte für volle Compliance. Wenn Daten gelöscht werden müssen, geschieht das 100% DSGVO-konform.
So läuft die Cloud-Migration
Der Umzug in die Cloud muss nicht kompliziert sein. In vier Schritten bringen wir euer Unternehmen sicher in die Microsoft 365 Welt.
Ist-Analyse & Planung
Wir erfassen eure bestehende Infrastruktur, Lizenzen und Workflows. Daraus entsteht ein detaillierter Migrationsplan mit Zeitrahmen und Meilensteinen.
Konfiguration & Testphase
Die Microsoft 365 Umgebung wird eingerichtet: Benutzerkonten, Sicherheitseinstellungen, Compliance-Regeln. Pilotnutzer testen die neue Umgebung.
Datenmigration
E-Mails, Dateien und Kalender werden migriert, ohne Datenverlust. Die Migration erfolgt schrittweise, damit euer Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird.
Go-Live & Support
Nach dem vollständigen Umzug übernehmen wir den laufenden Betrieb. Bei Fragen steht euch unser Helpdesk mit garantierter 2h Reaktionszeit zur Verfügung.
Vorteile der Cloud
Microsoft 365 in allen Paketen inklusive
In allen Baltaris-Paketen ist Microsoft 365 Business Premium bereits enthalten. Du bekommst Zugang zu allen wichtigen Microsoft-Anwendungen und wir kümmern uns um:
- Einrichtung und Konfiguration aller Benutzerkonten
- Benutzerverwaltung und Lizenzzuweisung
- Sicherheitseinstellungen und Compliance-Konfiguration
- Laufender Support bei allen Fragen und Problemen
Häufig gestellte Fragen
Ist Microsoft 365 in allen Paketen enthalten?
Ja, Microsoft 365 Business Premium gehört in allen drei Paketen fest dazu. Ihr arbeitet damit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook, habt geschäftliche E-Mail über Exchange Online, 1 TB OneDrive-Speicher pro Person und Microsoft Teams für Videokonferenzen und gemeinsame Dateien. Wichtig ist uns, dass ihr euch um die Technik dahinter nicht kümmern müsst. Wir richten die Umgebung ein, legen Benutzer und Gruppen an, vergeben Berechtigungen nach dem Prinzip der geringsten Rechte und konfigurieren die Sicherheitseinstellungen wie Mehr-Faktor-Anmeldung und Defender. Auch der laufende Support gehört dazu, von der Passwort-Zurücksetzung bis zur Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes. Business Premium ist bewusst gewählt, weil es Office, Cloud-Speicher und Sicherheitsfunktionen in einer Lizenz bündelt und damit für die meisten Mittelständler die passende Grundlage ist.
Wie läuft eine Cloud-Migration ab?
Die Migration läuft schrittweise und so, dass euer Tagesgeschäft weiterläuft. Am Anfang steht eine Ist-Analyse. Wir schauen, welche E-Mail-Postfächer, Dateien, Kalender und Programme vorhanden sind und wie ihr arbeitet. Danach richten wir die neue Microsoft-365-Umgebung ein und konfigurieren Sicherheit und Berechtigungen. Die eigentliche Übertragung der Daten und E-Mails findet meist im Hintergrund und außerhalb der Kernzeiten statt, sodass am Umstellungstag alles bereitsteht. Je nach Unternehmensgröße dauert der Prozess in der Regel 1 bis 4 Wochen. Nach dem Umzug übernehmen wir den laufenden Betrieb und stehen für Fragen bereit, denn erfahrungsgemäß tauchen die meisten in den ersten Tagen auf. Auf Wunsch gibt es eine kurze Einweisung für die Mitarbeitenden, damit der Wechsel niemanden ausbremst.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Das gilt sowohl für die Microsoft-365-Umgebung als auch für die E-Mail-Archivierung, die zusätzlich die GoBD-Anforderungen mit 10 Jahren Aufbewahrung erfüllt. Eine Übertragung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt. Damit erfüllt ihr die rechtlichen Vorgaben, ohne selbst ein eigenes Rechenzentrum betreiben zu müssen. Auf Nachfrage legen wir offen, welche Dienste beteiligt sind und wo genau die Daten verarbeitet werden. Das ist gerade für Kanzleien, Arztpraxen und öffentliche Auftraggeber wichtig. Die zugehörigen Auftragsverarbeitungsverträge und die technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentieren wir, sodass ihr bei einer Prüfung durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder eure Versicherung die nötigen Nachweise vorlegen könnt.
Was passiert mit unseren bestehenden E-Mails und Dateien?
Eure bestehenden E-Mails, Dateien, Kontakte und Kalendereinträge werden vollständig in die neue Microsoft-365-Umgebung übernommen. Vor der Migration erstellen wir eine Bestandsaufnahme und in der Regel eine zusätzliche Sicherung, damit im unwahrscheinlichen Fall eines Problems nichts verloren geht. Die Übertragung läuft so, dass ihr am Ende genau die Ordnerstruktur und die Postfächer wiederfindet, die ihr kennt, nur eben in der neuen Umgebung. Auch freigegebene Postfächer, Verteiler und gemeinsame Ablagen nehmen wir mit. Alte Systeme lassen wir erst dann los, wenn geprüft ist, dass in der neuen Umgebung alles vollständig und korrekt angekommen ist. Sollte später doch etwas fehlen, greifen wir auf die Sicherung zurück. So ist der Umzug für die Mitarbeitenden am Ende vor allem eine Anmeldung mit neuen Zugangsdaten.
Weitere Leistungen
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Wir begleiten dich bei der Migration und sorgen für einen reibungslosen Übergang. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
