Odoo 19: euer komplettes Unternehmens-System aus einer Hand
Buchhaltung, Kundenpflege, Lager, Webshop, Kundendienst, alles in einer Anwendung und in einer Datenbank. Wir führen Odoo 19 für mittelständische Unternehmen aus Norddeutschland ein, passen es an eure Abläufe an und betreuen den laufenden Betrieb.
Baltaris ist offizieller Odoo Ready Partner. Unser Team ist nach der Odoo-19-Funktionsschulung geprüft. Wir nutzen Odoo selbst als tägliches Arbeitswerkzeug und haben in mehreren produktiven Projekten Anpassungen für Großhandel, Industrie und Personalprozesse umgesetzt. Was wir bei euch einführen, kennen wir aus dem eigenen Tagesgeschäft.
Auch im offiziellen Odoo-Partnerverzeichnis gelistet.
Die Bereiche die ihr nutzen könnt
Odoo besteht aus einzelnen Bausteinen. Ihr nutzt nur das, was ihr tatsächlich braucht. Alle Bausteine sehen gleich aus, arbeiten mit denselben Stammdaten und laufen in einer einzigen Anwendung.
Buchhaltung
Komplette Finanzbuchhaltung mit deutschem Kontenrahmen (SKR03/04), Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabstimmung, Anlagenverwaltung und revisionssichere Belegablage.
Kundenpflege und Vertrieb
Anfragen, Angebote und Aufträge in einer Pipeline. Mehrere Verkaufsteams, Preislisten je Kundengruppe, Freigaben bei Sonderpreisen, alles direkt im System.
Lager und Beschaffung
Mehrere Lager und Lagerorte, Chargen- und Seriennummern, Wareneingang mit Qualitätsprüfung, automatische Nachbestellung, Lieferantenpreisvergleich.
Webshop
Wahlweise mit dem mitgelieferten Odoo-Shop oder (wie bei unserem eigenen Auftritt) einer schnellen, eigenständigen Verkaufsseite, die mit Odoo verbunden ist und auch große Sortimente flüssig anzeigt.
Kundendienst und Reklamationen
Tickets mit Reaktionszeit-Überwachung, Reklamations-Workflow mit Stufen vom Eingang bis zur Lösung, automatische Erinnerungen für offene Vorgänge.
Eigene Felder und Abläufe
Mit dem mitgelieferten Studio-Werkzeug bauen wir eure speziellen Felder, Listen und Abläufe, ganz ohne dass jedes Mal Programmierarbeit nötig ist.
Was wir an Odoo bereits angepasst haben
Die folgenden Bausteine laufen in produktiven Kunden-Systemen. Wir bringen sie in neue Projekte mit. Ihr fangt nicht bei null an, sondern startet mit erprobten Lösungen.
Großhandel: Anbindung an Hardware-Distributoren
Bestände, Preise und Lieferzeiten von mehreren Distributoren werden automatisch eingelesen. Die zusammengeführte Sicht je Artikel zeigt direkt, wer aktuell die beste Verfügbarkeit hat. Der Einkauf spart sich das Klicken durch fünf verschiedene Lieferantenportale.
Eigener Webshop für sehr große Sortimente
Unsere eigene Verkaufsseite läuft mit über 80.000 Artikeln aus Odoo flüssig. Filter, Suche und Detailseiten bleiben schnell, auch wenn der Katalog wächst. Preisänderungen in Odoo erscheinen praktisch sofort auf der Website.
Kunden-Portal ohne zusätzliche Lizenzkosten
Eure Kunden melden sich am Portal an, sehen ihre Aufträge, Rechnungen und Lieferdaten. Dafür sind keine kostenpflichtigen Odoo-Nutzer-Lizenzen je Endkunde nötig. Spart bei größeren Kundenstämmen schnell mehrere tausend Euro pro Jahr.
Vorkasse oder Rechnung, automatisch entschieden
Geschäftskunden bekommen im Bestellprozess automatisch die für sie passende Zahlungsweise: Neukunde mit unklarer Bonität auf Vorkasse, Stammkunde mit Zahlungshistorie auf Rechnung. Regeln je Kunde festlegbar, Override jederzeit möglich.
Chargenverfolgung mit Qualitätsfreigabe
Für Fertigungs- und Beschichtungsbetriebe haben wir die Wareneingangs-Kette umgesetzt: Lieferung kommt rein, Mitarbeitende laden das Lieferanten-Zeugnis hoch, die Qualitätsstelle prüft und gibt die Charge frei. Gesperrte Chargen lassen sich anschließend nicht versehentlich verarbeiten. Vollständige Rückverfolgbarkeit von der Auslieferung bis zum Lieferanten-Los.
Audit-konforme Änderungsprotokollierung
Jede Änderung an sensiblen Daten (z. B. Verkaufsaufträge, Margen, Stammdaten) wird mit Altwert, Neuwert, Benutzer und Zeitstempel protokolliert. So sind Anforderungen wie EN 9100 oder IATF 16949 sauber erfüllt, kein extra Aufschreiben, kein extra System.
Abfallmanagement nach AVV
Stammdaten der Abfallarten (Abfallverzeichnis-Verordnung), Erfassung der Abfallmengen, Entsorgungsnachweise und eine Jahresbilanz auf Knopfdruck. Macht die jährlichen Meldungen an die Aufsichtsbehörden zur Routinearbeit.
Personalprozesse: Ein- und Austritt, Fristen
Eintritt eines neuen Mitarbeitenden? Ein vorbereiteter Plan legt alle Schritte automatisch an: Arbeitsvertrag, IT-Zugänge, Arbeitsmittel, Einweisung. Probezeit-Ende, Vertragsende und Bewerberlöschung nach Datenschutzfrist werden rechtzeitig erinnert.
Übersichts-Dashboards für alle Bereiche
Für Vertrieb, Kundendienst, Lager und Personal jeweils ein Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen: Umsatz pro Verkaufsteam, offene Reklamationen, Durchlaufzeiten, Krankenstand. Statt durch Berichte zu klicken sieht jeder Bereich auf einen Blick wo gerade Handlungsbedarf ist.
Verkaufsteam und Bearbeiter automatisch zuordnen
Bestellungen aus dem Webshop landen automatisch im Verkaufsteam „Shop“, Anfragen aus dem Außendienst beim zuständigen Bearbeiter. Die Standardauswertungen von Odoo zeigen anschließend sauber, welcher Kanal welchen Umsatz bringt.
Was Kunden sagen
Auf Wunsch nennen wir Namen und Branchen-Details im persönlichen Gespräch. Hier sind die Aussagen anonymisiert.
„Wir verkaufen über den Webshop und nebenbei läuft das klassische Geschäft über den Außendienst. Vorher waren das zwei getrennte Welten. Preise haben wir doppelt gepflegt, Bestellungen aus beiden Kanälen manuell zusammengeführt. Das ist jetzt ein System. Reklamationen wegen falscher Preise hatten wir seit dem Umstieg nicht mehr."
Vertriebsleitung
B2B-Großhandel, ca. 40 Mitarbeitende
„Wir haben 60 Mitarbeitende und keine eigene Personalabteilung. Das macht unsere Assistentin nebenbei. Was am meisten geholfen hat: Eintritts- und Austrittsabläufe sind als Checklisten hinterlegt, Probezeiten und Vertragsenden werden rechtzeitig erinnert. Da fällt jetzt nichts mehr durch das Raster."
Geschäftsleitung
Dienstleister, ca. 60 Mitarbeitende
„Bei uns muss jede ausgelieferte Charge bis zur Lieferanten-Charge zurückverfolgbar sein, sonst bestehen wir die Audits nicht. Vorher waren das Excel-Listen und vor jedem Audit halbe Tage Vorbereitung. Heute klicke ich die Charge an, sehe die komplette Kette. Die letzte Audit-Vorbereitung haben wir in zwei Stunden geschafft."
Qualitätsmanagement
Fertigungsbetrieb mit EN 9100, ca. 45 Mitarbeitende
Häufige Fragen
Warum Odoo und nicht SAP oder Microsoft Dynamics?
Odoo ist günstiger in den Lizenzen, lässt sich besser auf eure Abläufe anpassen und vereint Buchhaltung, Kundenpflege, Lager, Webshop und Kundendienst in einer Anwendung. Keine Brücken zwischen drei verschiedenen Systemen, kein Datenabgleich am Wochenende. Für Mittelständler zwischen 20 und 500 Mitarbeitenden in der Regel die wirtschaftlichste und flexibelste Wahl.
Was kostet eine Einführung?
Für ein typisches Mittelstandsunternehmen mit Buchhaltung, Vertrieb und Lager liegen die einmaligen Einrichtungskosten zwischen 8.000 € und 25.000 €. Die laufende Odoo-Lizenz beginnt bei rund 31 € pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung). Besondere Anpassungen (etwa eine Anbindung an euer Lager oder einen eigenen Webshop) kommen je nach Umfang oben drauf. Wir besprechen das immer in einem kostenfreien Erstgespräch.
Wie lange dauert die Einführung?
Für ein Unternehmen mit 25 bis 80 Mitarbeitenden rechnen wir mit 6 bis 10 Wochen vom Startgespräch bis zum produktiven Betrieb. Dabei migrieren wir die Stammdaten, richten Verkaufsteams und Abläufe ein, schulen die Schlüssel-Anwender und übernehmen die letzten Korrekturen. Bei größeren Projekten mit eigenem Webshop oder Lieferantenanbindung sind es 3 bis 6 Monate.
Übernehmt ihr auch die Betreuung nach der Einführung?
Ja. Wir bieten Wartungsverträge mit zugesagter Reaktionszeit auf Anfragen (in der Regel 2 Stunden während der Geschäftszeiten), regelmäßige Stabilitäts-Updates und Vorbereitung auf neue Odoo-Versionen. Den Preis legen wir nach Umfang fest und teilen ihn euch im Angebot mit.
Was passiert beim nächsten Odoo-Versions-Wechsel?
Odoo bringt jedes Jahr im Oktober eine neue Hauptversion heraus. Wir aktualisieren bestehende Kunden gewöhnlich 2 bis 4 Monate nach dem Erscheinen, wenn die größten Stabilitätskorrekturen durch sind. Den genauen Ablauf für Odoo 20 haben wir auf einer eigenen Seite beschrieben.
Wie viel Erfahrung hat Baltaris mit Odoo wirklich?
Baltaris ist offizieller Odoo Ready Partner. Unser Team ist nach der Odoo-19-Funktionsschulung geprüft. Wir betreiben Odoo selbst als unser tägliches System inklusive eigenem Webshop mit mehr als 80.000 Artikeln, haben mehrere produktive Anpassungen für Großhandel, Industrie und Personalprozesse umgesetzt. Diese Erfahrung übertragen wir in jedes neue Projekt.
Bereit für Odoo 19?
Lasst uns in einem kostenfreien Erstgespräch durchgehen, welche Bausteine für euch passen und wie eine Einführung konkret aussehen würde.
