Odoo 20: die nächste Generation, sauber umgestellt
Mit Odoo 20 kommen eingebaute Assistenten, schnelleres Arbeiten bei großen Datenmengen und einfachere Anpassungen ohne Programmierung. Wir stellen bestehende Odoo-19-Systeme nach einem klaren Plan um und richten Neueinführungen direkt auf der aktuellen Version ein.
Baltaris ist offizieller Odoo Ready Partner. Wir nutzen Odoo selbst täglich, haben in echten Projekten Anpassungen für Großhandel, Industrie und Personalprozesse umgesetzt. Diese Erfahrung übertragen wir in eure Umstellung.
Auch im offiziellen Odoo-Partnerverzeichnis gelistet.
Die wichtigsten Neuerungen
Wir aktualisieren diese Übersicht laufend, sobald Odoo den endgültigen Funktionsumfang für 20 freigibt. Die folgenden Punkte stützen sich auf den heutigen Stand der Vorab-Versionen.
Eingebaute Assistenten
Vorschläge und automatische Vorqualifizierungen in Vertrieb, Kundendienst und Bestellwesen, z. B. Antwort-Vorschläge auf häufige Reklamationen oder Hinweise auf passende Lieferanten.
Einfacherer Ablauf-Editor
Regeln und Automatisierungen lassen sich noch häufiger ohne Programmierung erstellen. Bedingungen werden über einfache Auswahlfelder gepflegt.
Spürbar schnelleres Arbeiten
Listen, Suchen und Auswertungen laden bei großen Datenmengen merklich schneller. Auch Dashboards reagieren flüssiger.
Mehr Funktionen ohne Zusatzaufwand
Einige bisher individuelle Anpassungen (Audit-Protokollierung, Zertifikats-Ablaufwarnungen, Aktivitäten-Pläne) sind in der neuen Version bereits enthalten und müssen nicht mehr selbst gebaut werden.
Unser Plan für die Umstellung
In vier klaren Schritten vom heutigen Odoo-19-System zur stabilen Odoo-20-Produktion. Maximal ein Wochenende echte Umstellungs-Zeit, kein Datenverlust.
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns euer heutiges Odoo-19-System an: Welche Bausteine nutzt ihr, welche Felder habt ihr ergänzt, welche Anpassungen sind eingebaut? Daraus entsteht ein klarer Umstellungs-Plan mit Aufwand und Zeitfenster.
Test-Umstellung auf einer Kopie
Eine Kopie eurer Datenbank wird auf Odoo 20 angehoben. Wir prüfen alle eingerichteten Felder und Abläufe gegen die neue Version und ziehen die Anpassungen, die ihr behaltet, sauber nach.
Abnahme durch eure Schlüssel-Anwender
Die wichtigen Anwender aus den verschiedenen Bereichen testen das neue System parallel zum laufenden Betrieb. Wir nehmen Rückmeldungen auf und schulen das Team auf die neuen Funktionen.
Umstellung und Start
Der eigentliche Wechsel findet an einem Wochenende statt, mit minimaler Stillstandszeit. Die alte Version bleibt 30 Tage als Sicherheitsnetz weiter lesbar, damit ihr im Notfall jederzeit nachschauen könnt.
Bestehende Anpassungen, gegen Odoo 20 geprüft
Diese Bausteine setzen wir aktiv bei Kunden ein. Die Übernahme auf Odoo 20 haben wir in Testumgebungen bereits durchgespielt. Ihr profitiert von der Vorarbeit und müsst nichts neu entwickeln lassen.
Anbindung an Hardware-Distributoren
Übernehmen wir ohne Mehraufwand auf die neue Version. Eingerichtete Felder und Abläufe bleiben.
Eigener Webshop für große Sortimente
Die Verkaufsseite arbeitet unabhängig von der Odoo-Version weiter. Der Wechsel im Hintergrund auf Odoo 20 ist für eure Kunden nicht zu spüren.
Kunden-Portal ohne zusätzliche Lizenzen
Die Anmeldung über den Kunden-Stamm funktioniert in Odoo 20 unverändert.
Vorkasse-/Rechnung-Logik im Bestellprozess
Die Regeln stecken in den Kunden-Daten und im Bestellprozess. Die Umstellung erfolgt ohne Code-Anpassung.
Chargenverfolgung mit Qualitätsfreigabe
Der eingerichtete Wareneingangs-Prozess mit Lieferanten-Zeugnis und Freigabe wird auf Odoo 20 gespiegelt. Mitarbeitende sehen dieselben Masken wieder.
Audit-Protokollierung (Altwert/Neuwert)
Die Protokoll-Daten werden mit übernommen. In Odoo 20 ist ein Teil der Funktion bereits Standard, der Rest bleibt als Anpassung erhalten.
Abfallmanagement nach AVV
Stammdaten, Bewegungen und Jahresbilanz bleiben verfügbar. Die jährlichen Behörden-Meldungen können nach dem Wechsel sofort weiterlaufen.
Personalprozesse (Ein-/Austritt, Fristen)
Die hinterlegten Aktivitäten-Pläne und Erinnerungs-Aufgaben übernehmen wir mit. Schon angelegte Vorgänge laufen ohne Unterbrechung weiter.
Verkaufsteam und Bearbeiter automatisch zuordnen
Die automatische Zuweisung bleibt in Odoo 20 erhalten, keine Anpassung an unserer Regelsammlung nötig.
Was Kunden zur Zusammenarbeit sagen
Aussagen aus laufenden und abgeschlossenen Odoo-Projekten. Namen nennen wir auf Wunsch im persönlichen Gespräch.
„Vor drei Jahren haben wir mit Excel-Listen und einem Steuerberater-Programm angefangen. Heute laufen Aufträge, Rechnungen und Lieferanten in einer einzigen Software. Das Update von 18 auf 19 lief ohne Stress. Beim Schritt auf 20 haben wir keine Bedenken mehr."
Geschäftsführung
Handwerksbetrieb mit Lager, ca. 22 Mitarbeitende
„Bei uns waren vor allem die langjährigen Kolleginnen und Kollegen skeptisch. Was geholfen hat: Wir konnten das neue System zwei Wochen lang neben dem alten testen. So konnte jeder Bereich in Ruhe prüfen, ob seine Abläufe noch laufen. Und montags früh hatte niemand das Gefühl, in einem fremden Programm zu sitzen."
Bereichsleitung Operations
Industriebetrieb, ca. 75 Mitarbeitende
„Wir nutzen das System seit drei Jahren und haben über die Zeit viele kleine Felder, Listen und Auswertungen eingerichtet, die zu unseren Abläufen passen. Die Frage vor dem Update war: Bleibt das alles erhalten? Antwort: Ja. Wir mussten nichts neu aufbauen."
Kaufmännische Leitung
Maschinenbau, ca. 50 Mitarbeitende
Häufige Fragen zur Umstellung
Wann erscheint Odoo 20?
Odoo bringt jedes Jahr im Oktober eine neue Hauptversion heraus. Den genauen Termin teilen wir mit, sobald Odoo ihn bestätigt. Vorab-Versionen sind in der Regel einige Wochen vorher verfügbar. Diese nutzen wir, um Anpassungen rechtzeitig gegen die neue Version zu prüfen.
Müssen wir sofort umstellen wenn Odoo 20 erscheint?
Nein. Odoo pflegt die drei letzten Hauptversionen weiter mit Sicherheits-Updates. Wir empfehlen die Umstellung in der Regel 2 bis 4 Monate nach Erscheinen, wenn die größten Anlauf-Korrekturen erledigt sind. Vorher übertragen wir wichtige Sicherheits-Korrekturen auf eure laufende Version.
Welche unserer Anpassungen funktionieren in Odoo 20?
Eingerichtete Felder und automatisierte Abläufe laufen in der Regel ohne Anpassung weiter. Eigens entwickelte Bausteine prüfen wir vorab gegen die neue Version und passen sie wo nötig an, meist mit deutlich weniger Aufwand als die ursprüngliche Entwicklung.
Was kostet eine Umstellung?
Eine reine Versions-Umstellung (ohne eigene Bausteine) liegt typischerweise zwischen 2.500 € und 6.000 €: Datenbank-Anhebung, Tests, Wochenend-Umstellung und Begleitung in den ersten Wochen. Mit eigenen Anpassungen oder eigenem Webshop sind es 6.000 € bis 18.000 €. Den genauen Preis nennen wir nach der Bestandsaufnahme.
Wie lange ist das System bei der Umstellung außer Betrieb?
Bei einem Mittelstandsbetrieb ohne 24/7-Webshop sind es typischerweise 1 bis 3 Stunden Schreib-Sperre. Mit Webshop reichen 30 Minuten. Wir wechseln an einem Sonntagabend und ihr seid Montag früh wie gewohnt produktiv. Lesender Zugriff bleibt fast durchgehend möglich.
Worin unterscheidet sich euer Odoo-20-Angebot von Odoo 19?
Die Bausteine sind dieselben, die Lizenzkosten ebenfalls. Der Vorteil von Odoo 20: Einige Funktionen, die wir bisher individuell gebaut haben, sind in der neuen Version bereits enthalten, z. B. erweiterte Audit-Protokolle. Auch die eingebauten Assistenten lassen sich direkt nutzen, ohne externe Werkzeuge anzuschließen.
Wann passt die Umstellung bei euch?
Lasst uns euer heutiges Odoo anschauen und einen Umstellungs-Plan skizzieren. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Anpassungen ihr habt und wie Odoo 20 sie ablöst oder erweitert.
