RICOH fi-800R | Dokumentenscanner | 40 S/Min Duplex

RICOH fi-800R: Der kompakte Dokumentenscanner für den professionellen Büroalltag Der RICOH fi-800R ist ein professioneller Dokumentenscanner der fi-Serie, der für den täglichen Einsatz in kleinen bis mittleren Büroumgebungen entwickelt wurde. Mit seinem automatischen Duplex-Einzug, einer Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten pro Minute in Farbe und Schwarzweiß sowie einer täglichen Einschaltdauer von bis zu 4.500 Seiten positioniert sich der fi-800R als zuverlässiges Arbeitspferd für die papierlose Büroorganisation. Besonders hervorzuheben sind das kompakte Gehäuse mit nur 2 kg Gewicht, die mitgelieferte Softwareausstattung inklusive ABBYY FineReader und PaperStream-Suite sowie die TWAIN-, ISIS- und WIA-Zertifizierungen für breite Systemkompatibilität. Scanleistung: 40 Seiten pro Minute in Farbe und Schwarzweiß Im Kern des fi-800R arbeitet ein Dual-CIS-Sensor (Contact Image Sensor), der im Gegensatz zu klassischen CCD-Sensoren auf eine kompaktere und energieeffizientere Bauweise setzt. Der doppelt ausgelegte CIS-Sensor erlaubt das gleichzeitige Erfassen von Vorder- und Rückseite eines Dokuments — Duplex-Scans werden also in einem einzigen Durchlauf realisiert, ohne das Dokument zu wenden. Das spart in der Praxis erheblich Zeit bei beidseitig bedruckten Verträgen, Formularen oder Korrespondenz. Die Scangeschwindigkeit beträgt laut Hersteller 40 Seiten pro Minute sowohl im Farb- als auch im Schwarzweiß-Modus — gemessen im Porträtformat (A4) bei 200 dpi und 300 dpi. Im Duplex-Betrieb, also beim Erfassen beider Seiten, werden laut Hersteller 80 Bilder pro Minute erreicht. Diese Werte gelten bei den gängigen Arbeitsauflösungen von 200 und 300 dpi, die für OCR-Verarbeitung und digitale Archivierung branchenüblich sind. Die optische Auflösung liegt bei 600 × 600 dpi — ausreichend für hochwertige Dokumentendigitalisierung inklusive feinerer Grafiken und Logos. Die Farbtiefe von 24 Bit (16,7 Millionen Farben) stellt sicher, dass auch farbige Belege, Rechnungen mit Firmenlogo oder Marketingmaterialien naturgetreu erfasst werden. Für reine Dokumentenarchivierung steht zudem eine 8-Bit-Graustufen- und 1-Bit-Schwarzweiß-Ausgabe zur Verfügung, die kleinere Dateigrößen erzeugt und sich für volumenstarke Archivierungsprojekte empfiehlt. Als Lichtquelle setzt RICOH auf eine RGB-LED-Beleuchtung . LEDs sind langlebiger als Xenon- oder Fluoreszenzröhren, benötigen keine Aufwärmzeit und sind unmittelbar nach dem Einschalten scanbereit — ein praktischer Vorteil im hektischen Büroalltag, wenn ein Dokument schnell eingescannt werden muss. Automatischer Einzug und Dokumentenhandhabung Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) des fi-800R fasst bis zu 30 Blätter pro Befüllung. Das ist für einen Scanner dieser Kompaktklasse ein solider Wert und deckt typische Büroaufgaben wie das Einlesen mehrseitiger Verträge, Lieferscheine oder Berichte komfortabel ab. Für sporadisch anfallende Einzelblätter steht zusätzlich eine manuelle Zuführung bereit, die auch für einzelne Seiten, Quittungen oder schwereres Papier genutzt werden kann. Was das maximale Dokumentenformat betrifft: Der fi-800R verarbeitet Papierformate bis A4 (210 × 297 mm) im Standardbetrieb. Besonders interessant ist die Unterstützung für lange Dokumente bis 210 × 5.588 mm — ideal für Rollen, Kassenzettelstreifen, Telefonrechnungen im Endlosformat oder ausgedehnte Zeichnungen, die in A4-Breite vorliegen. Diese Flexibilität unterscheidet den fi-800R von einfachen Desktop-Scannern, die häufig nur auf A4-Standardformate beschränkt sind. Die tägliche Einschaltdauer von bis zu 4.500 Seiten macht deutlich, dass der fi-800R für den kontinuierlichen Bürobetrieb ausgelegt ist — nicht als Gelegenheitsgerät, sondern als verlässliche tägliche Arbeitsgrundlage. Für reine Einzelarbeitsplätze mit sporadischem Scanaufkommen wird diese Grenze kaum erreicht; in kleinen Buchhaltungsabteilungen, bei der Posteingangsverarbeitung oder in Arztpraxen mit regelmäßigem Patientenakten-Workflow ist die Kapazität jedoch relevant. Softwareausstattung: PaperStream-Ökosystem und ABBYY-OCR RICOH legt dem fi-800R ein vollständiges Software-Paket bei, das über das Nötigste deutlich hinausgeht. Das Herzstück bilden zwei eigene RICOH-Anwendungen: PaperStream IP: Ein leistungsfähiger Scantreiber, der Bildkorrektur, automatische Ausrichtung und Hintergrundunterdrückung direkt beim Scannen vornimmt. Schiefe Dokumente, Lochstanzkanten oder Hintergrundrauschen werden so bereits auf Treiberebene bereinigt — bevor das Bild in der Verwaltungssoftware ankommt. PaperStream Capture: Eine Scan-Management-Lösung für die Erfassung, Klassifikation und Weiterleitung von Dokumenten. Besonders für Umgebungen geeignet, in denen unterschiedliche Dokumenttypen (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge) automatisch erkannt und in definierten Workflows verarbeitet werden sollen. ABBYY FineReader for ScanSnap: Eine OCR-Lösung, die gescannte Bilder in durchsuchbare PDFs oder bearbeitbare Textdokumente (Word, Excel) umwandelt. ABBYY FineReader gehört zu den anerkanntesten OCR-Engines auf dem Markt und ermöglicht eine effiziente Volltextsuche in archivierten Dokumenten. Scanner Central Admin: Für IT-Abteilungen, die mehrere fi-Scanner zentral verwalten möchten, erlaubt dieses Tool die Fernkonfiguration, Statusüberwachung und Firmware-Aktualisierung mehrerer Geräte über das Netzwerk. Software Operation Panel: Ermöglicht die detaillierte Konfiguration des Scanners (Papierformat, Empfindlichkeit der Doppeleinzugserkennung, Helligkeit usw.) direkt am PC. Error Recovery Guide: Ein Diagnoseprogramm, das bei Fehlern am Gerät strukturiert durch die Fehlerbehebung leitet — hilfreich in Umgebungen ohne sofortigen IT-Support. Für die Systemintegration sind die drei führenden Scanner-Schnittstellen zertifiziert: TWAIN (Standard für Windows-Scanneranbindung), ISIS (bevorzugt in professionellen Dokumentenmanagement-Systemen wie OpenText oder Kofax) und WIA (Windows Image Acquisition für die direkte Windows-Einbindung ohne Zusatztreiber). Diese Dreifach-Zertifizierung stellt sicher, dass der fi-800R in nahezu jede bestehende DMS-Infrastruktur integrierbar ist. Konnektivität und Integration Die Anbindung erfolgt ausschließlich über USB 3.0 (Typ B) . Eine Netzwerkschnittstelle (LAN/WLAN) ist nicht vorgesehen — der fi-800R ist als Einzelplatz-Scanner konzipiert, der direkt an einen PC oder Laptop angeschlossen wird. Wer den Scanner für mehrere Arbeitsplätze freigeben möchte, benötigt eine entsprechende Freigabelösung auf dem angeschlossenen Host-Computer oder eine ergänzende Netzwerklösung. USB 3.0 bietet gegenüber USB 2.0 die notwendige Bandbreite für den schnellen Datentransfer hochauflösender Farbscans — bei 40 Seiten pro Minute und 600 dpi entstehen erhebliche Datenmengen, die über USB 2.0 zum Engpass werden könnten. Die Rückwärtskompatibilität zu USB 2.0-Ports ist dabei gewährleistet, allerdings mit entsprechend geringerer Übertragungsgeschwindigkeit. Die Stromversorgung erfolgt über einen externen Stromadapter (AC 120/230 V, 50/60 Hz), was internationale Nutzbarkeit sicherstellt. Der Standby-Verbrauch von laut Hersteller nur 0,15 Watt und der Sleep-Modus mit 1,7 Watt sprechen für eine energieeffiziente Auslegung — unterstrichen durch die ENERGY STAR-Zertifizierung des Geräts. Im aktiven Betrieb werden 19 Watt angegeben. Kompaktes Design für beengte Büroumgebungen Mit Abmessungen von 296 × 246 × 242 mm (B × T × H) und einem Gewicht von nur 2 kg gehört der fi-800R zu den kompakteren Vertretern seiner Klasse. Er belegt auf dem Schreibtisch deutlich weniger Fläche als Flachbettscanner oder größere ADF-Geräte und lässt sich bei Bedarf auch verstauen oder umstellen. Gerade in kleinen Büros, Empfangsbereichen oder Arztpraxen, wo Platz ein Premium ist, ist dieses Formfaktor-Argument nicht zu unterschätzen. Das Gehäuse in Schwarz/Weiß fügt sich unauffällig in moderne Büroumgebungen ein. RICOH verzichtet auf überflüssige Bedienelemente an der Gerätefront — die Steuerung erfolgt primär über die mitgelieferte Software am PC. Der Betrieb ist für Umgebungstemperaturen von 5 °C bis 35 °C bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 20 bis 80 % (nicht kondensierend) spezifiziert — Standardwerte, die normale Büroumgebungen problemlos einhalten. Ideal für diese Einsatzbereiche Rechnungs- und Belegdigitalisierung in kleinen Unternehmen: Die Kombination aus 40 Seiten/Minute, ABBYY FineReader OCR und PaperStream Capture ermöglicht die schnelle und strukturierte Erfassung eingehender Papierbelege. Duplex-Scanning in einem Durchlauf spart Zeit bei beidseitig bedruckten Dokumenten. Posteingangsverarbeitung in Büros mit moderatem Volumen: Mit bis zu 4.500 Seiten täglicher Einschaltdauer und einem 30-Blatt-ADF ist der fi-800R für die regelmäßige Verarbeitung der täglichen Eingangspost ausgelegt — ohne dass manuelle Einzelzuführung die Produktivität bremst. Digitalisierung langer Dokumente und Kassenrollen: Dank der Unterstützung für Dokumente bis 5.588 mm Länge eignet sich der fi-800R für Kassenstreifen, Telefonrechnungen im Endlosformat oder andere überlange Belege — eine Fähigkeit, die einfachere Desktop-Scanner nicht bieten. Integration in bestehende DMS-Umgebungen: Durch die Dreifach-Zertifizierung (TWAIN, ISIS, WIA) lässt sich der fi-800R in nahezu jede bestehende Dokumentenmanagementsystem-Infrastruktur einbinden. Die mitgelieferte Scanner Central Admin-Software erlaubt zudem die zentrale Verwaltung mehrerer Geräte durch die IT-Abteilung. Arztpraxen, Kanzleien und Verwaltungsstellen: Kompaktes Formfaktor (2 kg, kleiner Footprint), leiser Betrieb durch LED-Beleuchtung ohne Aufwärmzeit und die Fähigkeit zur schnellen Einzelblatt- und Stapelverarbeitung machen den fi-800R zu einem praktischen Werkzeug überall dort, wo regelmäßig Patientenakten, Schriftsätze oder Verwaltungsdokumente digitalisiert werden müssen. Einschränkung, die Käufer kennen sollten: Der fi-800R ist ausschließlich als USB-Einzelplatz-Scanner ausgelegt. Wer einen netzwerkfähigen Scanner sucht, der direkt im LAN oder WLAN eingebunden werden kann und von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig erreichbar ist, muss auf andere Modelle der fi-Serie oder auf Netzwerkscanner anderer Hersteller zurückgreifen. Ebenso ist das maximale Papierformat auf A4-Breite beschränkt — für A3-Dokumente ist der fi-800R nicht geeignet. Häufige Fragen zum RICOH fi-800R Kann der RICOH fi-800R doppelseitige Dokumente in einem Durchgang scannen? Ja. Der fi-800R verfügt über automatisches Duplexing mit einem Dual-CIS-Sensor. Vorder- und Rückseite eines Dokuments werden gleichzeitig erfasst, ohne dass das Blatt gewendet werden muss. Laut Hersteller werden dabei bis zu 80 Bilder pro Minute im Duplex-Betrieb erreicht (bei A4, 200 und 300 dpi im Porträtformat). Welche maximale Papierlänge unterstützt der fi-800R? Im Langdokument-Modus unterstützt der fi-800R Dokumente bis zu einer Länge von 5.588 mm bei einer Breite von maximal 210 mm. Das ermöglicht das Scannen von Kassenrollen, Endlosbelegen und anderen überlangen Dokumenten. Im Standard-ADF-Betrieb ist das Maximum A4 (297 mm Länge). Welche Software ist im Lieferumfang enthalten? Der fi-800R wird mit folgenden Softwarepaketen geliefert: ABBYY FineReader for ScanSnap (OCR-Lösung für durchsuchbare PDFs und editierbare Textdokumente), PaperStream IP (intelligenter Scantreiber mit automatischer Bildkorrektur), PaperStream Capture (Scan-Management und Workflow-Lösung), Scanner Central Admin (zentrale Verwaltung mehrerer Scanner), Software Operation Panel (Gerätekonfiguration) sowie Error Recovery Guide (Fehlerdiagnose). Eine separate Lizenz für Dokumentenmanagement-Software ist nicht im Lieferumfang enthalten. Ist der fi-800R netzwerkfähig oder nur per USB nutzbar? Der RICOH fi-800R verfügt ausschließlich über eine USB-3.0-Schnittstelle (Typ B) und ist damit als Einzelplatz-Scanner konzipiert. Eine integrierte LAN- oder WLAN-Schnittstelle ist nicht vorhanden. Für den Mehrbenutzerbetrieb über ein Netzwerk wäre eine Freigabelösung über den angeschlossenen Host-PC oder ein anderes Modell der RICOH fi-Serie erforderlich. Mit welchen Betriebssystemen und DMS-Systemen ist der fi-800R kompatibel? Der fi-800R ist für die Schnittstellen TWAIN, ISIS und WIA zertifiziert. TWAIN und WIA stellen die Kompatibilität mit Windows-basierten Anwendungen sicher; ISIS ermöglicht die Integration in professionelle Dokumentenmanagementsysteme, die diesen Standard unterstützen. Genaue Angaben zu unterstützten Betriebssystemversionen entnehmen Sie bitte den aktuellen Systemanforderungen des Herstellers, da diese abhängig von der Treiber- und Softwareversion variieren können. Wie hoch ist die tägliche Scankapazität und für welche Volumen ist das Gerät ausgelegt? Laut Hersteller ist der fi-800R für eine tägliche Einschaltdauer von bis zu 4.500 Seiten ausgelegt. Das entspricht einem mittleren Bürovolumen, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen, Arztpraxen, Kanzleien oder Verwaltungsstellen mit regelmäßigem, aber nicht industriellem Scanaufkommen gut geeignet ist. Für Hochvolumen-Umgebungen mit mehreren zehntausend Seiten täglich sind spezialisierte Großformatscanner oder Produktionsscanner der fi-Serie ausgelegt. { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Kann der RICOH fi-800R doppelseitige Dokumente in einem Durchgang scannen?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Ja. Der fi-800R verfügt über automatisches Duplexing mit einem Dual-CIS-Sensor. Vorder- und Rückseite eines Dokuments werden gleichzeitig erfasst, ohne dass das Blatt gewendet werden muss. 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