RICOH fi-8170 | Dokumentenscanner | 70 Seiten/Min.

RICOH fi-8170: Professioneller Dokumentenscanner für mittlere bis große Arbeitsgruppen Der RICOH fi-8170 ist ein leistungsstarker Desktop-Dokumentenscanner der Enterprise-Klasse, der speziell für Unternehmen mit hohem Scan-Aufkommen entwickelt wurde. Mit einer Scangeschwindigkeit von 70 Seiten pro Minute – sowohl in Farbe als auch in Schwarzweiß – und einer täglichen Kapazität von bis zu 10.000 Scanvorgängen positioniert sich dieser Scanner klar im mittleren bis oberen Segment der professionellen Dokumentenerfassung. Der fi-8170 ist der direkte Nachfolger des bewährten fi-7160 aus RICOHs langjähriger fi-Serie und bringt gegenüber seinem Vorgänger eine modernisierte Bildverarbeitungs-Engine sowie zeitgemäße Konnektivität mit USB 3.2 Gen 1 und Gigabit LAN mit. Besonders hervorzuheben sind die umfangreiche mitgelieferte Software-Suite, die breite Medienunterstützung – von Visitenkarten bis zu Pässen und Umschlägen – sowie die TWAIN- und ISIS-Zertifizierung für eine reibungslose Integration in bestehende Dokumenten-Management-Systeme. Scanleistung: 70 Seiten pro Minute – was das im Betrieb bedeutet Die Kernkompetenz des fi-8170 liegt in seiner robusten Durchsatzleistung. Laut Hersteller erreicht der Scanner 70 Seiten pro Minute im Simplex-Betrieb (einseitig) – und das sowohl in Farbe als auch in Graustufen und Schwarzweiß, bei Auflösungen von 200 dpi und 300 dpi. Das ist ein wichtiger Hinweis: Viele günstigere Scanner fallen bei Farb-Scans auf 40–50 Seiten pro Minute zurück. Beim fi-8170 bleibt die Geschwindigkeit unabhängig vom Scan-Modus konstant. Im Duplex-Betrieb – also beim beidseitigen Scannen – erreicht das Gerät laut Hersteller 140 Bilder pro Minute (bei A4/200 dpi und A4/300 dpi). Das bedeutet: Ein 100-seitiger beidseitig bedruckter Dokumentenstapel – also 200 Bildseiten – ist in unter 90 Sekunden abgearbeitet. Für Buchhaltungsabteilungen, Anwaltskanzleien oder Behörden, die täglich große Aktenmengen digitalisieren, ist das ein substanzieller Zeitvorteil gegenüber langsameren 40- oder 50-ppm-Geräten. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) fasst 100 Blatt – ein solider Wert für diese Geräteklasse, der es erlaubt, einen durchschnittlichen Aktenordner in mehreren Läufen ohne ständiges Nachfüllen zu verarbeiten. Die maximale Tageslast von 10.000 Scanvorgängen gibt einen realistischen Anhaltspunkt für die mechanische Belastbarkeit: Das Gerät ist für den kontinuierlichen Mehrschicht-Betrieb ausgelegt, nicht nur für den gelegentlichen Einsatz am Einzelarbeitsplatz. Dual-CIS-Sensor und Bildverarbeitung: Qualität die sich in der Praxis zeigt Als Scan-Sensor setzt RICOH auf eine Dual-CIS-Technologie (Contact Image Sensor) mit einer RGB-LED-Lichtquelle. Dual-CIS bedeutet: Zwei separate Sensoren scannen Vorder- und Rückseite eines Dokuments gleichzeitig – das ist die technische Grundlage für den echten Duplex-Betrieb ohne Umlenkmechanismus. Die RGB-LED-Beleuchtung ermöglicht eine präzise Farbreproduktion bei 24-Bit-Farbtiefe (16,7 Millionen Farben) und 8-Bit-Graustufen (256 Graustufen). Die optische Auflösung beträgt 600 × 600 dpi, mit Interpolation lassen sich bis zu 1.200 × 1.200 dpi erreichen. Für die tägliche Büroarbeit – Verträge, Formulare, Akten, Korrespondenz – ist die native 600-dpi-Auflösung mehr als ausreichend und liefert textscharfe Ergebnisse für die OCR-Nachbearbeitung. Für die Archivierung sensibler Dokumente oder die Digitalisierung von Blaupausen ist die interpolierte 1.200-dpi-Stufe eine nützliche Reserve. Besonders wertvoll für den Praxiseinsatz ist die umfangreiche Liste an Bildverarbeitungs-Features, die der fi-8170 on-the-fly anwenden kann: Advanced DTC (Dynamic Threshold Control): Passt den Schwellenwert für Schwarzweiß-Scans automatisch an unterschiedliche Papierhintergründe und Druckdichten an – ideal für gescannte Formulare oder vergilbte Archivdokumente. Automatische Farberkennung: Der Scanner erkennt selbstständig, ob ein Dokument farbig oder einfarbig ist, und wählt den entsprechenden Modus – das spart Speicherplatz und beschleunigt gemischte Stapel. Blank Page Detection: Leere Seiten werden automatisch erkannt und aus dem Scan-Ergebnis entfernt. Unverzichtbar beim Scannen einseitig bedruckter Dokumente im Duplex-Betrieb. Color Dropout: Bestimmte Farben (z. B. rote Formularhintergrundlinien) können gezielt aus dem Scan-Ergebnis herausgefiltert werden – erleichtert die OCR erheblich. Deskew (automatische Ausrichtung): Leicht schief eingelegte Dokumente werden digital begradigt. Punch Hole Removal: Lochstanzungen im Papier werden automatisch aus dem Scan-Bild entfernt – ein kleines, aber im Alltag sehr praktisches Feature für klassisches Büropapier. Vertical Line Reduction: Staubartefakte auf dem Sensor, die als vertikale Linien im Bild erscheinen, werden automatisch reduziert – das verlängert effektiv den Reinigungsintervall. Entrasterung, Dither, Error Diffusion: Verarbeitungsoptionen für gerasterte Druckvorlagen wie Zeitungen oder Illustrierte. Medienflexibilität: Weit mehr als Normalpapier Ein professioneller Dokumentenscanner muss mit der Realität des Büroalltags umgehen können – und die besteht selten nur aus perfektem A4-Normalpapier. Der fi-8170 unterstützt laut Hersteller folgende Dokumententypen: Normalpapier bis A4 (216 × 355,6 mm) über den ADF Lange Dokumente bis zu 216 × 6.096 mm (ca. 6 Meter) über die manuelle Zuführung – relevant für technische Zeichnungen oder Rollendrucke Visitenkarten und Postkarten (japanisches Format) Reisepässe – der Scanner verfügt über einen entsprechenden manuellen Einzugspfad Briefumschläge Massenobjekte wie Bücher, Magazine und andere gebundene Gegenstände Die kombinierte ADF- und Manualeinzug-Konstruktion ist dabei kein Kompromiss, sondern eine bewusste Designentscheidung: Robuste Stapel gehen durch den ADF, Sonderformate und empfindliche Dokumente werden einzeln über den manuellen Pfad zugeführt. Wer regelmäßig Personalausweise oder Reisepässe digitalisiert – etwa in HR-Abteilungen, Behörden oder Reisebüros – wird diese Flexibilität zu schätzen wissen. Konnektivität: USB 3.2 Gen 1 und Gigabit LAN für flexible Integration Der fi-8170 bietet zwei Anschlusswege: einen USB 3.2 Gen 1 Typ-B-Anschluss für die direkte Verbindung mit einem Arbeitsplatz-PC sowie einen Gigabit-LAN-Anschluss für den Netzwerkbetrieb. Das USB-Kabel ist im Lieferumfang enthalten. Die Gigabit-LAN-Schnittstelle ist für größere Installationen entscheidend: Der Scanner kann als zentrale Scan-Station im Netzwerk betrieben werden, auf die mehrere Benutzer zugreifen. In Verbindung mit der mitgelieferten Software PaperStream NX Manager lässt sich der fi-8170 als netzwerkfähige Scan-Station mit zentralem Workflow-Management betreiben – ohne dass ein dedizierter PC dauerhaft angeschlossen sein muss. Die Dual-Interface-Konfiguration ermöglicht es IT-Abteilungen, den Scanner flexibel einzusetzen: als direkten Einzelplatz-Scanner per USB oder als geteilte Netzwerk-Ressource per LAN – beides ohne Abstriche bei der Scangeschwindigkeit. Software-Suite: Umfangreicher als erwartet RICOH legt dem fi-8170 eine bemerkenswert umfassende Software-Ausstattung bei, die den sofortigen Produktiveinsatz ohne zusätzliche Lizenzkosten ermöglicht: PaperStream Capture: RICOHs hauseigene Scan-Software für professionelle Batch-Scanning-Workflows mit automatischer Dokumententrennung und -klassifizierung. Besonders geeignet für Rechnungsverarbeitung und Aktendigitalisierung. PaperStream ClickScan: Eine vereinfachte Benutzeroberfläche für gelegentliche Nutzer, die schnell ein einzelnes Dokument scannen wollen – ein Klick, fertig. PaperStream NX Manager: Zentrale Verwaltungssoftware für den Netzwerkbetrieb des Scanners. Ermöglicht die Definition von Scan-Profilen, die von verschiedenen Nutzern abgerufen werden können. Scanner Central Admin: IT-Verwaltungssoftware für die zentrale Administration mehrerer RICOH-Scanner in einer Organisation – relevant für Enterprise-Installationen mit mehr als zehn Geräten. ABBYY FineReader for ScanSnap: Eine der bekanntesten OCR-Lösungen am Markt. Wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs oder editierbare Word/Excel-Dateien um. Dass RICOH hier eine vollwertige ABBYY-Lizenz beilegt, ist ein echter Mehrwert – vergleichbare OCR-Softwarelizenzen kosten separat oft dreistellige Beträge. Software Operation Panel: Konfigurationstool für gerätespezifische Einstellungen. Error Recovery Guide: Diagnose-Hilfe bei Papierstaus und Fehlfunktionen. Als Ausgabeformate unterstützt der fi-8170 laut Hersteller: PDF, BMP, DOC, JPEG, JPEG 2000, Multi-TIFF, PNG, TIFF und XLS. Besonders die direkte Ausgabe in DOC und XLS – in Verbindung mit der ABBYY-OCR – ermöglicht es, gescannte Dokumente sofort in editierbare Office-Dokumente zu überführen. Betriebssystem-Kompatibilität und Zertifizierungen Der fi-8170 unterstützt laut Hersteller ein breites Spektrum an Betriebssystemen: Windows 7, 8.1, 10 und 11 (Client), alle relevanten Windows Server-Versionen von 2008 R2 bis 2022, Apple macOS sowie Ubuntu. Für Linux-Umgebungen jenseits von Ubuntu liegen keine Herstellerangaben vor. Die TWAIN- und ISIS-Zertifizierungen sind für den Enterprise-Einsatz entscheidend: TWAIN ist der universelle Standard für die Kommunikation zwischen Scan-Software und Scanner-Hardware – nahezu jedes DMS (Dokumenten-Management-System) wie Dokumentenserver, ERP-Systeme oder Archivlösungen unterstützt TWAIN. ISIS (Image and Scanner Interface Specification) ist der in professionellen High-Volume-Umgebungen bevorzugte Standard und wird von spezialisierten Capture-Plattformen wie Kofax oder Laserfiche erwartet. Beide Zertifizierungen zusammen bedeuten: Der fi-8170 lässt sich in praktisch jede professionelle Dokumenten-Management-Infrastruktur integrieren. Energieeffizienz und Umwelt RICOH gibt für den fi-8170 einen Betriebsverbrauch von 28 Watt an – ein für diese Leistungsklasse niedriger Wert. Im Standby-Modus sind es laut Hersteller nur 0,2 Watt, im Sleep-Modus 2 Watt. Das Gerät ist ENERGY STAR zertifiziert und erfüllt die RoHS-Richtlinie . Für IT-Einkäufer, die Nachhaltigkeitsziele im Beschaffungsprozess berücksichtigen müssen, sind diese Zertifizierungen relevant. Das Netzteil des fi-8170 ist ein externer Stromadapter, der Wechselstrom von 100 bis 240 Volt bei 50/60 Hz akzeptiert – der Scanner ist damit weltweit einsetzbar, ohne Spannungsanpassungen. Abmessungen und Stellplatz Mit den Maßen 300 mm (B) × 170 mm (T) × 163 mm (H) und einem Gewicht von 4 kg ist der fi-8170 kompakt genug für einen typischen Büroarbeitsplatz oder eine zentrale Scan-Station im Teambereich. Der Stellflächenbedarf ist für einen 70-ppm-Scanner mit ADF vergleichsweise gering – beim Scannen muss allerdings ausreichend Platz vor und hinter dem Gerät für den Dokumentenein- und -auslauf eingeplant werden. Die mitgelieferte ADF-Papierrinne unterstützt dabei die saubere Ablage der gescannten Dokumente. Garantie und Service RICOH bietet für den fi-8170 laut Hersteller einen erweiterten Austauschservice mit Next-Business-Day-Reaktionszeit für 1 Jahr . Das bedeutet: Im Defektfall wird ein Austauschgerät am nächsten Werktag geliefert – ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die ihren Scan-Workflow nicht durch Reparaturwartezeiten unterbrechen wollen. Für eine längere Absicherung empfiehlt sich die Prüfung verfügbarer Garantieerweiterungen. Ideal für diese Einsatzbereiche Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung: Die Kombination aus 70 ppm, automatischer Farberkennung, Color Dropout (zum Ausblenden von Formularfarben) und der mitgelieferten ABBYY-OCR macht den fi-8170 zur idealen Lösung für die tägliche Digitalisierung von Eingangsrechnungen, Belegen und Steuerunterlagen. Dank TWAIN-Zertifizierung lässt er sich direkt in ERP-Systeme und Buchhaltungslösungen einbinden. Personalwesen und Behörden: Die Unterstützung von Reisepässen, Ausweisen und Visitenkarten über den manuellen Einzug prädestiniert den fi-8170 für HR-Abteilungen und Behörden, die Identitätsdokumente digitalisieren müssen. Die tägliche Kapazität von 10.000 Scanvorgängen bewältigt selbst stoßweise Spitzenlasten. Rechtsanwaltskanzleien und Notariate: Große Aktenmengen, beidseitig bedruckte Schriftsätze, gemischte Dokumentenstapel – der fi-8170 verarbeitet das alles mit 140 Bildern/Minute im Duplex-Betrieb. Die Blank-Page-Detection sorgt für saubere Scan-Ergebnisse ohne manuelle Nacharbeit. Zentrale Scan-Stationen in mittleren bis großen Unternehmen: Über Gigabit LAN und PaperStream NX Manager kann der fi-8170 als gemeinsam genutzte Scan-Ressource für mehrere Abteilungen betrieben werden. Scanner Central Admin ermöglicht die zentrale IT-Verwaltung in Umgebungen mit mehreren Geräten. Archivierung und Dokumenten-Management: Die ISIS-Zertifizierung und die Unterstützung von Multi-TIFF und PDF/A-Ausgabeformaten (via PaperStream Capture) entsprechen den Anforderungen professioneller Archivierungsstandards. Die 600-dpi-Optik liefert Scan-Qualität, die auch langfristigen Archivierungsanforderungen genügt. Häufige Fragen zum RICOH fi-8170 Kann der fi-8170 auch beidseitig (duplex) scannen, ohne das Dokument umzudrehen? Ja. Der fi-8170 verfügt über eine echte Duplex-Funktion auf Basis der Dual-CIS-Technologie: Zwei separate Sensoren scannen Vorder- und Rückseite eines Dokuments gleichzeitig in einem einzigen Durchlauf. Laut Hersteller erreicht er dabei 140 Bilder pro Minute bei A4/200 dpi und A4/300 dpi – ohne Geschwindigkeitsverlust gegenüber dem Simplex-Betrieb. Lässt sich der fi-8170 ohne eigene Software-Lizenz in ein bestehendes DMS integrieren? Ja. Der fi-8170 ist sowohl TWAIN- als auch ISIS-zertifiziert. Das bedeutet, er kommuniziert mit praktisch allen gängigen Dokumenten-Management-Systemen, Archivlösungen und professionellen Capture-Plattformen direkt über diese Standardschnittstellen – ohne zusätzliche Lizenzkosten. Für Systeme, die einen netzwerkfähigen Scanner erfordern, steht der Gigabit-LAN-Anschluss in Kombination mit PaperStream NX Manager zur Verfügung. Welche Dokumententypen und -formate kann der fi-8170 verarbeiten? Der Scanner unterstützt laut Hersteller Normalpapier (bis A4, 216 × 355,6 mm im ADF), lange Dokumente (bis 216 × 6.096 mm über manuellen Einzug), Visitenkarten, Postkarten, Reisepässe, Briefumschläge sowie Massenobjekte wie Bücher und Magazine. Als Ausgabeformate sind PDF, BMP, DOC, JPEG, JPEG 2000, Multi-TIFF, PNG, TIFF und XLS verfügbar. Ist OCR-Software im Lieferumfang enthalten? Ja. RICOH legt dem fi-8170 eine Lizenz von ABBYY FineReader for ScanSnap bei. Diese wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs oder editierbare Dateiformate wie DOC und XLS um. Zusätzlich ist PaperStream Capture enthalten, das ebenfalls Funktionen zur automatischen Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung bietet. Kann der fi-8170 von mehreren Nutzern im Netzwerk gleichzeitig genutzt werden? Der fi-8170 besitzt einen Gigabit-LAN-Anschluss und unterstützt in Verbindung mit der mitgelieferten Software PaperStream NX Manager den Betrieb als netzwerkfähige Scan-Station. Mehrere Benutzer können auf vordefinierte Scan-Profile zugreifen. Für die IT-seitige Verwaltung mehrerer Geräte in einer Organisation steht außerdem Scanner Central Admin als mitgelieferte Verwaltungssoftware zur Verfügung. Wie hoch ist die maximale Tageskapazität des fi-8170 und für wie viele Seiten täglich ist er ausgelegt? Laut Hersteller ist der fi-8170 für bis zu 10.000 Scanvorgänge pro Tag ausgelegt. Das entspricht der typischen Anforderung einer mittleren bis großen Arbeitsgruppe im Mehrschichtbetrieb. Für Installationen mit deutlich höherem Volumen empfiehlt sich ein Blick auf RICOHs höhere fi-Serie (z. B. fi-8190 oder fi-8290). { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Kann der fi-8170 auch beidseitig (duplex) scannen, ohne das Dokument umzudrehen?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Ja. 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