Großhandel und Odoo: Lieferanten-Bestände live auf der Verkaufsseite
Wie B2B-Großhändler die doppelte Pflege von Webshop und Warenwirtschaft loswerden - und warum die Anzeige aktueller Distributor-Bestände den Einkauf entlastet.
Zwei Welten, doppelte Arbeit
Viele Großhandelsbetriebe arbeiten mit zwei voneinander getrennten Systemen - auf der einen Seite das interne Warenwirtschaftsprogramm, auf der anderen Seite der Online-Shop. Preise und Verfügbarkeiten werden in beiden Welten gepflegt. Sobald ein Distributor seine Preise anpasst, geht die Suche los: Welcher Mitarbeitende hat das Update wo eingespielt? Sind die Zahlen im Shop noch aktuell? Bekommt der Außendienst die richtigen Konditionen genannt?
Die typischen Folgen kennen wir aus zahlreichen Kundenprojekten:
- Reklamationen, weil im Webshop andere Preise standen als im internen System
- Bestellungen für Artikel, die seit Stunden nicht mehr lieferbar sind
- Außendienst und Innendienst nennen unterschiedliche Konditionen
- Am Monatsende dauert der Abgleich der Bestandszahlen einen halben Tag
Die Lösung: Eine einzige Datenbasis
Mit Odoo lassen sich Lieferanten- und Distributor-Daten direkt in den Artikelstamm einlesen. Der Webshop greift auf dieselben Daten zu wie die Buchhaltung, der Außendienst und das Lager. Aktualisiert ein Distributor seine Preise, fließt die Änderung über die Anbindung in den Artikelstamm - und ist Sekunden später auch in allen anderen Bereichen sichtbar.
Konkret haben wir für einen Großhandelskunden umgesetzt:
- Tägliche Synchronisation der Bestände, Preise und Lieferzeiten von mehreren Hardware-Distributoren
- Aggregierte Ansicht je Artikel: Wer hat aktuell auf Lager? Welcher Distributor liefert am schnellsten? Wo ist der Einkaufspreis am günstigsten?
- Automatische Benachrichtigung, wenn ein Artikel bei allen Lieferanten gleichzeitig nicht mehr verfügbar ist
- Webshop mit Live-Daten, der dieselben Bestandszahlen anzeigt wie das interne Backoffice
Was sich für den Einkauf ändert
Der Einkauf muss nicht mehr durch fünf verschiedene Distributorenportale klicken, um die beste Verfügbarkeit zu finden. In Odoo erscheint pro Artikel direkt eine konsolidierte Sicht - der Mitarbeitende sieht in einer Zeile alle Lieferanten mit aktuellem Bestand und Preis. Die Bestellung wird mit zwei Klicks ausgelöst.
Für einen Großhandelskunden mit rund 80 Mitarbeitenden haben wir gemessen: Die Zeit für die tägliche Bestandsabfrage hat sich von durchschnittlich 2,5 Stunden auf unter 30 Minuten reduziert. Die Mitarbeitenden sind nicht entlassen worden - sie konzentrieren sich jetzt auf das, was wirklich Wertschöpfung bringt: Lieferanten-Verhandlungen, Kundenpflege und neue Sortimente.
Was sich für den Webshop ändert
Wenn der Shop direkt mit Odoo verbunden ist, gibt es keine Drift zwischen den Systemen mehr. Preisänderungen erscheinen sofort, Bestände sind aktuell, gesperrte Artikel werden automatisch ausgeblendet. Das macht den Pflegeaufwand für die Web-Verantwortlichen drastisch geringer.
Für sehr große Sortimente - etwa unseren eigenen Auftritt mit über 80.000 Artikeln aus Odoo - setzen wir einen schnellen, eigenständigen Webshop ein, der über eine Schnittstelle mit Odoo verbunden ist. So bleibt die Anzeige auch bei sehr vielen Produkten flüssig.
Was es kostet
Eine Standard-Anbindung an einen Distributor liegt erfahrungsgemäß zwischen 1.500 und 4.000 Euro Einmalkosten, je nach Komplexität der Schnittstelle. Bei mehreren Distributoren multipliziert sich der Aufwand nicht entsprechend - die Logik lässt sich pro Lieferant erweitern.
Was passt zu welchem Unternehmen?
Die Anbindung lohnt sich, sobald:
- Mehrere Lieferanten parallel betreut werden
- Bestände und Preise sich häufig ändern (täglich oder häufiger)
- Außendienst oder Verkauf mit aktuellen Daten arbeiten muss
- Ein Webshop betrieben wird, der zu den internen Daten passen soll
Für Unternehmen mit nur einer Hauptbezugsquelle und stabilen Preisen ist die manuelle Pflege oft ausreichend.
Weiterführend
Auf unserer Seite Odoo 19 - Einführung und Beratung findest du alle Bausteine, die wir aus Großhandels-Projekten mitbringen - von der Distributor-Anbindung über das B2B-Kunden-Portal bis zum eigenen Webshop. Wir besprechen gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch, welche Module für deinen Betrieb sinnvoll wären.
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